最近新加入了很多小伙伴，很多小伙伴问我一些关于 Office 方面的问题。

但我发现，很多人其实都在做重复劳动。有时候，一个小技巧，就可以帮你省下大量的时间。

今天，就给大家举几个让人眼前一亮的小技巧。

Word技巧

01 自动生成目录

很多人都是手动输入，很多网上的教程告诉你，使用引用中的目录就可以了，但你自己操作时，根本生成不了。

他们没有告诉你，你需要设置大纲的级别。而一个个选择，又比较麻烦。

其实，你可以使用「选择格式相似的文本」功能，就可以选择所有类似的文本，统一设置格式了。

接下来，就可以直接生成目录了。

为方便理解，我也给你录制了一个小动图：

02 上下分屏功能

有时候，我们在修改文档时，可能需要和之前的文字内容进行对比，使用拆分功能，就可以完美解决：

Excel技巧

01 复制粘贴搞定图表美化

在Excel中，默认的表格可能是左图这样，但你只需要复制粘贴，就可以实现不一样的图表：

具体有多神奇呢，我也给你录制了一个动图：

02 自动智能填充

这是一个神奇的快捷键，Ctrl+E，这个快捷键在 Excel 中被称为快速填充，不过我更喜欢称它为智能填充。那它有多智能呢？

比如我要邮寄给读者一些礼物，就需要将姓名和手机号拆开，首先给Excel一个示范，然后用快捷键一键搞定：

无需任何函数，轻松搞定数百行数据。

当然，在身份证号中提取生日等，也可以一键完成：

总结起来，它会根据你给的模拟数据，自动分析出你想要的数据。不过，用它预测彩票还是不可以的。

03 多张表格合并

我们在日常工作中，可能会碰到很多表的情况。北京一张表、上海一张表，或者是1月一张表、2月一张表……

表格比较多，而我们需要放在一起进行比较，一次次复制粘贴还是很累人的。

因此，我们需要一个更快捷的操作，直接将多张表格合并。

而Excel中的 power query 工具就可以完美实现，也不需要你懂什么代码，简单鼠标点击就可以完成。

当然，这里就不展开了，步骤稍微有些多，如果你想具体了解，可以去我们的社群内学习。

PPT技巧

形状结合+图片填充完成复杂图片填充

比如说我们在套用一份模板时，修改文字比较简单，但如果是遇到下面这种样式，就很麻烦了：

右面的图片是一个整体，但被形状分隔为了几个部分。

一般人想要做出这种效果，可能需要多次复制图片，然后分别与形状进行相交：

这里的形状都是相互独立的

其实，你可以使用形状组合+图片填充就可以搞定了：

是不是很神奇？

而且，可以复用哦，如果想换图片，直接复制另外一张图片，再次填充一下图片就可以了。

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